Come ti aiutiamo a creare un matrimonio perfetto non solo dal punto di vista dell’immagine, ma anche della logistica e dei tempi?
Un evento perfettamente sincronizzato, in cui ogni dettaglio è al posto giusto, non è semplice da realizzare e richiede tanti passaggi, accortezze, pianificazione ed esperienza.
Per fortuna il nostro team è a tua disposizione per rendere ogni singola cosa estremamente semplice per te!
1. Il nostro team di organizzazione
Silvia è la responsabile del nostro team di Event Planner: insieme si occupano della progettazione e dell’organizzazione del tuo matrimonio e dei vari momenti del banchetto.
Come ti guidiamo in questo percorso?
Facciamo insieme un check up iniziale in cui “sondiamo insieme il terreno”.
Vediamo che tipo di matrimonio avete in mente sia a livello di logistica, che di atmosfera e stile, cosa far vivere agli ospiti.
Valutiamo insieme a voi i pro e i contro delle varie opzioni, sia a livello di logistica sia a livello di risultato finale e questo momento è preziosissimo per voi perché vi aiuterà a prendere tutte le decisioni in modo perfettamente consapevole!
2. La timeline del tuo matrimonio
Organizziamo insieme la festa! Vediamo come gestire al meglio i tempi per ogni singola fase, in base anche alla location che avete scelto e al numero dei vostri ospiti.
A volte alcune scelte sono appropriate per una location, altre volte meglio variare: non sempre per esempio è bene far durare l’aperitivo troppo a lungo perché potrebbe comportare ritardi su tutto l’evento, specialmente in una location i cui gli spazi sono distanti tra di loro.
3. Il look del tuo matrimonio
Definita la parte logistica scegliamo insieme gli allestimenti.
Nel nostro showroom potrai visionare tante alternative di mise en place, tavoli, sedie, tovagliato e arredi in base allo stile del tuo matrimonio.
Oltre alle forniture della tavola nel nostro showroom troverai anche luci e allestimenti scenografici se vorrai potrai sceglierle direttamente senza dover cercare altri fornitori.
4. Lo studio sul posto della logistica
A ridosso del tuo matrimonio io e Silvia verifichiamo i dettagli del tuo evento facendo una mappa della giornata che dettaglia in modo accurato le logistiche interne tra location e catering.
In questo modo saremo sicuri che ogni tua scelta sia perfetta anche dal punto di vista degli spazi, dei tempi e del risultato finale.
5. È ora di fare i tavoli
Un mese prima dell’evento o riceverai il nostro strumento di pianificazione dei tavoli e potrai cominciare a organizzare i tavoli. Scopri di più in questo articolo.
6. Aperitivo, antipasto e placée, come organizzarli?
Hai due possibilità per il tuo rinfresco di nozze: puoi fare tutto a buffet in un unico spazio oppure separare aperitivo, pranzo o cena placée e taglio torta.
Se decidi di fare tutto insieme hai sicuramente il vantaggio di un risparmio economico e ti eviti spostamenti, logistica e anche allestimenti.
Come contro, però, non utilizzi tutta la location, cosa che potrebbe essere un peccato se la location ha molti spazi che si possono valorizzare. Invece è la soluzione perfetta se la tua location non è molto grande.
7. Il piano B
Tutto ciò che abbiamo elencato finora viene raddoppiato, perchè deve essere presente una soluzione sia per il bel tempo che per la pioggia.
Il nostro consiglio?
Scegli sempre il catering prima della location: una nostra coppia, la settimana scorsa, ha dovuto cambiare la location perché si sono resi conto troppo tardi che non avevano un piano b adeguato.
Un altro esempio? Un’altra coppia ha capito solo dopo averci scelti che la loro location non aveva abbastanza spazi per tutti i momenti del banchetto che avevano intenzione di fare.
Non esistono location giuste o sbagliate a priori, ma solo location più o meno adatte al tuo progetto!
Se non hai parlato prima col catering non opzionare nulla, perché solo dopo aver analizzato le tue esigenze sarai in grado di scegliere la location più adatta.
